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【行政管理】澳门赌钱官网行政公文处理规定

来源:发布者:系统管理员发布时间:2010-10-15

  为提高校行政公文处理工作质量和效率,努力实现公文处理的规范化、制度化、科学化,根据《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》(鄂政发[2001]46号,以下简称《细则》),制定本规定。
  一、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理必须做到及时、准确、安全、规范。
  二、院长办公室是校行政公文处理管理机构,主管校行政公文处理工作并引导澳门正规赌博官方网址内设行政机构的公文处理工作。
  三、发文办理。发文办理包括公文的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、传递等程序。
  (一)澳门正规赌博官方网址部署行政全局性工作,下达重要决定和办理重要事项,以院行政名义行文;传达院行政某一方面工作的决定,通知有关事项和办理具体事务,以院长办公室名义行文。院长办公室的公文是校行政公文的补充形式。
  (二)草拟公文要符合法律、法规、规章和上级机关的有关规定,做到情况确实,观点明确,结构严谨,条理清楚,文种正确,篇幅力求简短。
  (三)行政部门代澳门正规赌博官方网址草拟的公文文稿或要求澳门正规赌博官方网址批转的公文文稿,应由部门的主要负责人签字同意。对文稿中涉及其他部门的职权范围的事项,主办部门应主动与有关部门协商一致,协办部门签署会签意见。
  (四)公文文稿送院行政领导签发前,应当由院长办公室进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方法是否妥当,是否符合草拟的公文的有关要求,公文文种、格式和行文规则是否符合《细则》的规定等。文稿如需作较大修改,由院长办公室与原起草部门协商或请其修改。
  文稿经院长办公室主任审核后,由院长办公室文秘工作人员将草拟原稿、修改稿和有关背景材料一并送院行政领导审定签发。未经院长办公室审核的文稿,院行政领导不予签发。
  (五)以院行政名义制发的上行文,必须由院长签发,院长外出时,由主持工作的副院长签发。以院行政名义制发的下行文或平行文,只涉及到行政单项工作的,由其分管的院行政领导签发;涉及到两个及两个以上方面工作的,由院长或者院长授权的其他院行政领导签发。
  院行政领导签发公文,应当写明具体意见,并署上姓名和签发日期。
  (六)公文文稿签发后统一由院长办公室进行复核编发字号。复核的重点是:审批、签发手续是否妥当,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
  (七)缮印公文、加盖印章必须符合规定的格式式样。以院行政和院长办公室名义制作的公文,由院长办公室负责分发。

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